Ⅰ 證券公司的檔案室管理制度
第一條、 總則
本制度的檔案指項目部日常工作中發生的重要書面文件、音像資料,包括國家政府部門重要文件、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案。項目部對檔案實行集中管理。
第二條:檔案分類
文書類檔案、政府部門各類文件、公司對外對內各類正式發文、法律公文、項目文件、工程技術類、開發檔案、預算合同檔案、工程檔案、財務類檔案、合同類檔案、各類上崗證照。
第三條:歸檔工作流程
1、檔案工作分為八個環節:收集、整理、簽定、保管、編目、檢索、統計、利用。各部門以工程項目為單位,按檔案分類要求在第一時間將文件、證照原件整理後,負責移交至項目部檔案室歸檔。
2、各部門按要求建立檔案,做好檔案登記目錄,經部門負責人審核後及時交送項目部綜合檔案室備查,並依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室,如部門確需要留存原件,應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。
第四條:歸檔要求
一、 歸檔文件必須完整齊全。
二、 歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫,熱敏紙類的傳真件、復印件不能歸檔。
三、 音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光碟要原版,計算機軟盤、光碟要可運行,照片、底片要求清晰完整,並附有說明文字材料,包括原件、時間、人物、背景、攝影者五要素,裝入照片檔案盒。
四、 檔案號以一案一號為原則,遇有檔案件敘述數事或一案歸入多類者應先確定其主要類別,再編列檔案號。
五、 檔案號應自左而右編列,右方裝訂的檔案,應將檔號填寫於案件首頁的左上角,左方裝訂者則填寫於右上角。
六、 歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內,並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼,以便翻閱。
七、 檔案夾的背脊應標明檔案夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。
第五條:文件整理
一、 文件點收
文件結案移送歸檔時,根據如下原則點收:
1、 檢查文件的文本及附件是否完整,如有欠缺,應立即追查歸入。
2、 文件如經過抽查,應有管理部門主管的簽認。
3、 文件的處理手續必須完備,如有遺漏,應立即退回經辦部門補辦。
4、 與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應立即退經辦部門。
5、 有價證券或其他貴重物品,應退回經辦部門,經辦部門送指定保管部門簽收後,將文件歸檔處理。
二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形,應先補整、裁切、折疊,使其整齊劃一。
Ⅱ 股票交易記錄和取錢記錄系統會保存多久
根據金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法
望採納!
第二十九條 金融機構應當按照下列期限保存客戶身份資料和交易記錄:
(一)客戶身份資料,自業務關系結束當年或者一次性交易記賬當年計起至少保存5 年。
(二)交易記錄,自交易記賬當年計起至少保存5 年。
如客戶身份資料和交易記錄涉及正在被反洗錢調查的可疑交易活動,且反洗錢調查工作在前款規定的最低保存期屆滿時仍未結束的,金融機構應將其保存至反洗錢調查工作結束。
同一介質上存有不同保存期限客戶身份資料或者交易記錄的,應當按最長期限保存。同一客戶身份資料或者交易記錄採用不同介質保存的,至少應當按照上述期限要求保存一種介質的客戶身份資料或者交易記錄。
法律、行政法規和其他規章對客戶身份資料和交易記錄有更長保存期限要求的,遵守其規定。
第三十條 金融機構破產或者解散時,應當將客戶身份資料和交易記錄移交中國銀行業監督管理委員會、中國證券監督管理委員會或者中國保險監督管理委員會指定的機構。
Ⅲ 證券自營業務原始憑證應至少妥善保存多少年
2008年6月1日起實行的《證券公司監管條例》規定,證券公司自營賬戶,應當自開戶之日起3個交易日內報證交所備案。
證券自營業務原始憑證及相關業務文件、資料、賬冊、報表和其他必要的材料應至少妥善保存20年。
Ⅳ 股票交易記錄在證券公司里最多保存幾年
20年以上,甚至永久,最好有問題要近期2年內查詢,解決,要有交割單作為原始憑證最為保險。OK!!!
Ⅳ 證券公司一般保存客戶資料多少年時間
大型的 一般保留3年 小型的 有的乾脆就不保存了
Ⅵ 一個證券賬戶銷戶以後,資料保留多長時間
證券股票類賬戶在銷戶以後,賬戶在營業部的資料及交易記錄會保存20年,這些都是證券法規定的。
Ⅶ 股票交易記錄保留期限
你好,能的。不過需要注意的是,在你的允許范圍內去合理配資的。2581
Ⅷ 基金客戶資料保存期限到底是5年還是15年
客戶身份資料,自業務關系結束當年計起至少保存15年,交易記錄自交易記賬當年計起至少保存15年。
1、《證券投資基金銷售管理辦法》規定,基金銷售機構應當建立健全檔案管理制度,妥善保管基金份額持有人的開戶資料和與銷售業務有關的其他資料。客戶身份資料自業務關系結束當年計起至少保存15年,與銷售業務有關的其他資料自業務發生當年計起至少保存15年。
2、《證券投資基金銷售機構內部控制指導意見》規定,基金銷售機構應建立完善的檔案管理制度,妥善保管相關業務資料。客戶身份資料,自業務關系結束當年計起至少保存15年,交易記錄自交易記賬當年計起至少保存15年。系統數據應逐日備份並異地妥善存放。
3、《證券投資基金銷 售業務信息管理平台管理規定》規定,系統數據 應當逐日備份並異地妥善存放,系統運行數據中涉及基金投資人信息和交易記錄的備份應當在不可修改的介質上保存15年。
4、《證券投資基金法》規定,基金份額登記機構應當妥善保存登記數據,並將基金份額持有人名稱、身份信息及基金份額明細等數據備份至中國證監會認定的機構。其保存期限自基金賬戶銷戶之日起不得少於20年。
5、《證券期貨投資者適當性管理辦法》規定,經營機構應當按照相關規定妥善保存其履行適當性義務的相關信息資料,防止泄露或者被不當利用,接受中國證監會及其派出機構和自律組織的檢查。對匹配方案、告知警示資料、錄音錄像資料、自查報告等的保存期限不得少於20年。
以上內容參考網路-證券投資基金銷售管理辦法
以上內容參考網路-證券投資基金銷售業務信息管理平台管理規定
以上內容參考網路-證券投資基金法
以上內容參考網路-證券期貨投資者適當性管理辦法
Ⅸ 證券公司一般會保存客戶資料多長時間
客戶相關資料包括紙質、電子檔案要求保存15年,如果證券公司以各種理由拒絕提供,請向當地證監局進行投訴。
交割單和對賬單差不多,只是對帳單包括的內容稍多一點,包括資金存取。交割單主要指股票存取。
交割是結算過程中,投資者與證券商之間的資金結算。滬深兩市除B股外的上市交易證券(A股、基金、債券),都實行T+1交割制度。T+1制度是指當日買入的股票不能在當日賣出,資金收付與證券交割只能在成交日的下一個營業日進行,不能在當日從帳戶中提取現金。
對賬單 (Monthly Statement) 發卡銀行會於每月將刷卡明細印成對賬單,寄給持卡人,並載明消費金額及繳款期限。
持卡人應先仔細核對對賬單和保留之簽賬單是否相符,若有出入,可通知銀行並暫停繳納該筆費用。