❶ 什麼是勞動用工備案
建立勞動用工備案制度,是社會主義市場經濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能,加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施,是規范勞動用工秩序,全面實施勞動合同制度,維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。
1.各級勞動保障行政部門的勞動工資、就業、失業、統計和勞動保障監察等相關機構要加強協調配合,搞好勞動保障部門內部各項涉及勞動用工備案、登記工作的相互銜接,實現資源共享,避免相同內容重復備案。按照相關數據信息全面、准確、規范、統一的要求,為每個用人單位建立勞動用工台帳,逐步建立和完善勞動用工信息資料庫,實現對用人單位勞動用工及勞動合同制度實施情況的動態管理。
2.用人單位進行勞動用工備案的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。各省、自治區、直轄市勞動保障行政部門可根據實際需要適當增加備案信息。而辦理勞動備案後的產物,就是我們工作中、生活中用到的《廣東省就業失業手冊[1] 》。
3.充分發揮勞動用工備案信息在政府宏觀管理和市場監管中的作用。定期對轄區內勞動用工備案信息進行綜合分析,全面掌握用人單位勞動用工的存量、變數以及勞動合同簽訂等情況,為制定勞動保障政策提供決策依據。特別是要通過勞動用工備案動態掌握用人單位勞動合同簽訂的情況,及時督促用人單位與職工簽訂勞動合同,維護職工與用人單位雙方的合法權益。
4.用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同後7日內進行勞動用工備案。
5.從2007年起,我國境內所有用人單位招用依法形成勞動關系的職工,單位都應到登記注冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續;到2008年底,全國省、市、縣三級都要建立以簽訂勞動合同為基礎的勞動用工備案制度,並依託金保工程勞動保障業務專網,實現國家、省、市三級勞動用工信息數據的交換與共享,基本建立全國勞動用工信息基礎資料庫。
6.用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更後,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷後,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。
7.用人單位登記注冊地與實際經營地不一致的,在實際經營地的勞動保障行政部門進行勞動用工備案。
8.搞好勞動用工備案服務。健全勞動用工備案工作制度,完善工作流程和操作程序,採取直接備案、郵寄備案和網路備案等方式,方便用人單位辦理勞動用工備案手續。
9.加強對勞動用工備案情況的監督檢查。要建立職工查詢舉報渠道,方便職工及時查詢用人單位是否進行了勞動用工備案、備案的內容是否真實。對不履行備案義務、備案內容不真實、不依法簽訂勞動合同的用人單位,責令其限期改正,對拒不改正的,依法給予相應處罰。
❷ 到底如何辦理勞動用工備案呢
建立勞動用工備案制度,是社會主義市場經濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能,加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施,是規范勞動用工秩序,全面實施勞動合同制度,維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。各級勞動保障行政部門的勞動工資、就業、失業、統計和勞動保障監察等相關機構要加強協調配合,搞好勞動保障部門內部各項涉及勞動用工備案、登記工作的相互銜接,實現資源共享,避免相同內容重復備案。按照相關數據信息全面、准確、規范、統一的要求,為每個用人單位建立勞動用工台帳,逐步建立和完善勞動用工信息資料庫,實現對用人單位勞動用工及勞動合同制度實施情況的動態管理。
❸ 怎麼在網上做用工備案
企業勞動用工備案流程
一、申請開通網上備案系統
1、填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》(書面上報;
2、填寫《用人單位信息表》通過電子郵件以電子版上報,經審核通過,即開通網上備案系統。
3、網上備案系統開通後,登陸勞動用工備案系統網站,將現有人員上傳錄入到系統,程序如下: 新增勞動用工備案:錄入勞動者信息,完成後點擊「保存」—「提交」。 勞動用工批量上傳:人員較多時可填寫電子表格,填寫完畢後上傳。具體步驟如下:將人員信息錄入到「附件3 勞動用工信息表」,點擊「勞動用工批量上傳」,點擊「瀏覽」,選擇填寫完畢的「附件3 勞動用工信息表」,點擊「上傳Excle數據」—「提交待核對數據」—「提交」,即可完成數據上傳。
二、勞動用工變動備案手續(書面備案與網上備案同步進行) 網上備案系統開通後,企業如有人員變動,按下面程序辦理:
第一步:網上備案 增加人員時,用人單位在辦理書面勞動用工備案前需登陸勞動用工備案系統網站,將需書面備案的人員信息錄入到勞動用工備案系統(見第一項「申請開通網上備案系統」中的第3條)。 其他人員變動時,點擊「勞動用工綜合管理」:選擇勞動者,根據用工變動情況點擊「終止」(「解除」、「續訂」)—「提交」。
第二步:書面備案 填寫《勞動用工變動登記表和《勞動用工變動花名冊》,並持有關材料報人力資源社會保障行政部門。 1、增員所需材料:⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同;⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。 2、減員所需材料:⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊;⑵解除(終止)勞動合同證明書;⑶其他證明:死亡、退休證明等其中一項。 3、續簽所需材料:⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊;⑵新簽訂的勞動合同。 第三步:出具備案證明 人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息,出具有關備案證明。用人單位憑勞動用工備案有關證明,在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續
❹ 勞動用工登記證如何辦理
自錄用之日起必須與被錄用者簽訂勞動合同,並於錄用之日起30日內到公共就業服務機構辦理用工登記備案手續。
內容主要包括用人單位信息、勞動者個人信息、就業類型、就業時間、訂立勞動合同等情況。
為貫徹落實勞動保障部《就業服務與就業管理規定》(勞動保障部28號令)、勞動保障部《關於建立勞動用工備案制度的通知》(勞社部發[2006]46號)精神;
用人單位應當在勞動者求職報名登記後10日內確定是否錄用,確定錄用的應盡快辦理用工登記手續。
辦理勞動用工登記證,用人單位辦需提供材料:
1、營業執照副本(復印件一份);
2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(復印件一份);
3、法人代表身份證明(復印件一份);
4、簽訂勞動合同人員花名冊一式三份及電子版(帶U盤);
5、勞動合同及員工身份證(復印件一份);
6、用人單位的稅務登記證(復印件一份)7.招錄人員的就業失業登記證原件。
(4)勞動用工網上備案開戶擴展閱讀:
在網上辦理用工登記備案
一、申請開通網上備案系統
1、填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》書面上報;
2、填寫《用人單位信息表》通過電子郵件以電子版上報,經審核通過,即開通網上備案系統。
3、網上備案系統開通後,登陸勞動用工備案系統網站,將現有人員上傳錄入到系統。
二、勞動用工變動備案手續(書面備案與網上備案同步進行) 網上備案系統開通後,企業如有人員變動,按下面程序辦理:
第一步:網上備案。增加人員時,用人單位在辦理書面勞動用工備案前需登陸勞動用工備案系統網站,將需書面備案的人員信息錄入到勞動用工備案系統。
第二步:書面備案。填寫《勞動用工變動登記表和《勞動用工變動花名冊》,並持有關材料報人力資源社會保障行政部門。
1、增員所需材料:
⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同;
⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。
2、減員所需材料:
⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊;
⑵解除(終止)勞動合同證明書;
⑶其他證明:死亡、退休證明等其中一項。
3、續簽所需材料:
⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊;
⑵新簽訂的勞動合同。
第三步:出具備案證明 人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息,出具有關備案證明。
用人單位憑勞動用工備案有關證明,在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。
❺ 勞動用工備案賬戶最低幾個人
勞動備案,最低要兩個人
❻ 申請勞動用工網上登記業務 需要帶什麼證件辦理
1、帶上營業執照副本及復印件。
2、聯系人寫上當事人。
3、二面都有內容,一般是正面有內容,背面是填寫表格的說明,可打在A4的正反面上。
❼ 單位用工備案如何網上登記
去勞動局或人才交流中心
❽ 勞動合同網上備案應怎樣辦理
申請材料:
1、《勞動合同網上備案業務申請表》一式兩份
2、《「網上辦事大廳」業務承諾書》一式兩份
3.可到勞動保障局工資科領取,也可從勞動保障網"便民服務"欄目下載
4.需持營業執照、組織機構代碼證原件、復印件,單位公章和法人身份證復印件到人社局勞動關系科辦理勞動合同用工備案開戶
5.備案數據電子版
審批依據:
1、《關於建立勞動用工備案制度的通知》
2、《關於印發(勞動合同網上備案管理辦法》的通知》
受理范圍:駐市內四區的中央、省、市屬用人單位
審批條件:
1、用人單位與勞動者訂立了勞動合同
2、用人單位已提交《勞動合同網上備案業務申請表》和《「網上辦事大廳」業務承諾書》
審批程序:
1、申請:用人單位可從大廳窗口領取或直接從網路下載《勞動合同網.上備案業務申請表》和《「網上辦事大廳」業務承諾書》,按要求填寫表格。
2、受理並審核:對資料齊全的,窗口工作人員為申請單位出具《受理通知書》及《申請材料登記表》,對資料不全的,工作人員不予受理,並為申請人出具《申請材料補正通知書》。
3、開通網上辦事:勞動保障部門信息中心為企業開通勞動合同網上備案許可權。
4、登陸網站:用人單位根據授權登陸青島勞動和社會保障網,選擇「我的辦事大廳」或「單位辦事」欄目,錄入勞動保障部門授權的登陸用戶名及密碼,進入勞動合同網上備案系統,按照網上備案要求,如實填寫並保存備案信息。
5、備案時間:用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行備案。
6、網上審批:窗口工作人員對用人單位提交的備案信息進行審查,對符合備案要求的,給予備案,在3日內辦結。、
(8)勞動用工網上備案開戶擴展閱讀:
勞動用工備案:
建立勞動用工備案制度,是社會主義市場經濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監管職能,加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施,是規范勞動用工秩序,全面實施勞動合同制度,維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要手段。
根據《關於建立勞動用工備案制度的通知》的要求,勞動保障部已確定建立全國集中的勞動用工備案信息系統,支持各地勞動用工備案業務辦理,建立全國勞動用工資料庫。
本系統於2008年上半年在吉林省部分地區進行試點應用。
勞動用工備案管理信息系統是構建基於互聯網的、跨地域和全國集中式的勞動用工備案管理信息系統平台,主要針對各個企業和各級機關事業單位簽訂勞動合同的人員進行用工備案和管理,採用網路備案和直接備案相結合的方式將為用人單位提供勞動用工備案網上申報服務,為勞動者提供勞動用工備案情況的網上查詢服務。
為勞動保障部門全面、詳細、實時地收集全國勞動用工備案信息,掌握各類用人單位勞動用工和勞動合同簽訂的動態情況,加強勞動用工備案管理和宏觀決策提供基礎數據支持。
勞動保障部門可以利用系統完成新增勞動用工登記、勞動合同續訂、終止、解除等勞動用工備案業務。
參考資料:
網路-勞動用工備案