1. 新公司首次办理社保,需要准备哪些手续
一、企业需要携带如下证件:1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章;2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。二、其它需要携带:1、公章;2、《职工申报表》;3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);5、新增人员同时报U盘 。用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费,不能向前补缴。
2. 公司刚成立是第一次交社保请问一下具体的流程从开户开始到最后该怎么做
新公司社保开户:
一、领取《劳动和社会保障证》,基本开户
营业执照、税务登记证、组织机构代码证(原件和复印件各一份);
在三楼领取《南京劳动和社会保障登记表》,可现场填写,也可带回公司填写,一式三份;填写好并加盖公章,工作人员进行登记备案,发放《劳动和社会保障证》,
二、员工参保手续:
带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》;(大厅一楼柜台)
如果公章可带去,带上公章和填写完整的《南京市就业登记人员备案表》,即可,此情况下《南京就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章;
如不能带公章去,填写完整的《南京市就业登记人员备案表》和《南京就业登记人员花名册》,加盖公章;
如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证(南京玄武区办理此证不需要员工本人暂住证,其他区域的根据具体情况而定。南京市户口的,让其回户籍所在区的街道管理处办理即可);
办理以上手续,上二楼给《就业失业登记证》加盖印章。
三、《社会保险登记证》领取:
以上手续办理完成,工作人员会告诉你去三楼领取《社会保险登记证》,
所需证件:备案盖章的《南京劳动和社会保障登记表》三份,(即第一步填写的表单)以及《劳动和社会保障证》、公章;
同时填写《南京市城镇社会保险参保人员花名册》,一式两份,并加盖公章,登记完毕,领取《社会保险登记证》;
针对社保中断两个月以内的,同时填写《医疗保险费用补缴申请单》,加盖公章
四、次月1—10号去地税大厅申报社保,方能扣款成功。
所需证件:银行帐户涉税账户确认单、税务登记证、劳动和社会保障证、公章。
银行帐户涉税账户确认单:一般公司注册的时候,公司开户行会给与办理,如没有,则需去银行办理, 所需注意的是:地税管理码,是《税务登记证》上签字笔写的数字,如果还不确定,可向所在区的地税片管确认;
一、需要准备以下一些资料:1。法人身份证的原件及复印件2。营业执照的原件及复印件3。组织机构代码证的原件及复印件4。开户银行许可证的原件及复印件5。公章 所有复印件要用A4纸复印。二、到注册地所在区社保局领取《单位社保信息表》三、到银行签署《委托付款协议书》四、到社保大厅的柜台办立新设立业务,五、将公司需要参保的人员的信息录入在机器中,打印,加盖公章,交到社保大厅
3. 新公司社保开户流程
既然你的新公司已成立,人员要交社保,那么公司就要到社保局去办理开户流程,具体怎么办?你到社保局去咨询一下就知道了,办理开户流程必须有单位的证明,劳动局审批证件,再加上本人的身份证件,到社保局去办理,具体详情办理流程你还是咨询一下社保局吧。
4. 公司第一次为员工办理社保需要怎么办理
1、社会保险办理流程
养老保险相关手续如下:
各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、
需填报的表格及附报资料:
1、
社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)
企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);
(2)
中华人民共和国组织机构代码证;
(3)
地税登记证;
(4)
私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)
事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)
驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)
以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、
表格填报说明:
1、
社会保险登记表
“税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
“工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”:须填报开户银行清算行号。
2、
在职职工增减异动明细表:
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”
:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)“新增”
:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。
(2)“续保”
:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
(3)“转入”
:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)“市外转入”
:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”
:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报
。如果实际缴费工资不到本市上年度的月平均工资的60%,按本市上年度的月平均工资的60%缴纳;如果实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%,按实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%来缴纳。
5. 新公司办理社保的流程
材料准备。首先了解办理所需的材料,准备好原件,需要复印件的盖章准备好。具体材料有《营业执照》(现在营业执照为三证合一,组织机构代码证和税务登记证不需要了)、法人身份证复印件、公司开户银行的《开户许可》、劳动合同等、参保人员身份证复印件等材料。办理前预约和工作。办理前可以先拨打社保咨询电话12333,询问当地的具体办理流程。根据要求,到社保大厅或者网上直接下载《社会保险登记表》等表格(最好保留电子档),填写完毕后再预约办理时间。各地所需表格不尽相同,所以要事先联系。另外一项繁琐的工作,就是利用采集软件采集公司员工的信息,包括照片。在预约时间里,携带上述材料到社保服务大厅办理。社保机关受理之后,对材料进行审查,材料合格的当场就可以受理。另外,社保工作人员还会让填写银行单位社保专用卡的表格材料。之后,就算通过社保登记了代扣代缴协议。在社保大厅办理,通过材料审核后,主要是办理一份代扣代缴协议,就是个人缴纳部分每月从工资中扣除,单位缴纳的部分直接从公司账户中扣除。申请网上业务办理。 从方便的角度考虑,工作人员会让办一个“法人一证通”数字证书,拥有这个证书,以后公司的人员增减可以直接通过网上办理,数字证书的是收费的,一般在50元左右。受理次日,就可以通过数字证书登录社保网站,修改密码后办理相关业务社保机关发放《社保登记证》和职工养老保险手册。剩下的时候就是每月扣款、缴款,单位的工作人员填写之后,还需要社保部门审核的。。
